Sachbearbeiter (m/w/d) Faktura, Tourenplanung & operative Koordination – Direktvermittlung (VZ, 38,5 Stunden wöchentlich)
Für unseren Kunden in Reinbek suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der sowohl im kaufmännischen Bereich als auch in der operativen Abstimmung mit Fahrern und Lager souverän agiert. Die Position wird direkt beim Kunden besetzt (keine Zeitarbeit) und ist unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche). Die Arbeitszeiten sind aktuell montags bis donnerstags von 9:00 bis 17:45 Uhr sowie freitags bis 16:00 Uhr. Perspektivisch (spätestens ab 2027) sind im Zuge einer EDV-Umstellung auch frühere Arbeitszeiten möglich.
Unser Kunde ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen (Großhandel mit eigenem Produktionsbereich) mit rund 80 Mitarbeitenden und einem langjährig eingespielten Team. Aktuell befindet sich das Unternehmen in einer spannenden Phase der Digitalisierung und Prozessoptimierung.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden bei Rückfragen und Reklamationen
- Planung, Steuerung und Optimierung von Touren in enger Abstimmung mit Fahrern
- Tägliche Kommunikation mit Fahrern und Lagermitarbeitern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
- Schnittstellenarbeit zwischen Lager, Disposition, Produktion und Verwaltung
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung eines neuen EDV-Systems
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im gewerblichen Umfeld (z. B. Logistik, Lager, Transport)
- Erfahrung in der Tourenplanung oder Disposition von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Reklamationen und ein lösungsorientierter Arbeitsstil
- Kommunikationsstärke – auch im direkten Austausch mit gewerblichen Mitarbeitenden
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
- Affinität zu digitalen Prozessen und neuen Systemen
Ihre Chance:
- Unbefristete Festanstellung in direkter Vermittlung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Schnittstellenarbeit
- Aktive Mitgestaltung neuer Prozesse und Systeme
- Strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Team
- 13 Gehälter (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- 6 Wochen Urlaub
- Perspektivisch flexiblere Arbeitszeiten durch Systemumstellung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie –
Ihr Kontakt:
Nicole Reinicke
Hamburger Straße 158, 22926 Ahrensburg, 04102 666 860,
