Allroundtalent/ Sekretär (m/w/d) für ein Gemeindebüro, Kirchenkreis Stormarn
Teilzeit (mindestens 25 Std. wöchentlich)
Eine lebendige Kirchengemeinde ist ein Ort des Miteinanders mit Gottesdiensten, Veranstaltungen, Kirchencafé sowie zahlreichen Gruppen und Kreisen. Alle Besucherinnen und Besucher sollen sich willkommen fühlen und gern wiederkommen.
Suchen Sie eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Begegnung mit Menschen?
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Besucher*innen sowie für Anfragen per Telefon oder E-Mail
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation der Korrespondenz
- Übernahme/Erledigung aller administrativen Aufgaben
- Überblick und Verwaltung von Taufen, Konfirmationen, Trauungen, Beerdigungen und sonstigen Veranstaltungen
- Termin- und Veranstaltungskoordination
- Organisation von Kirchenzu- und -austritten
- Pflege der Mitgliederverwaltung
- Betreuung der Homepage und Versand von Newslettern
- Vorbereitende Buchhaltung inkl. Kassenführung
- Betreuung und Einsatzplanung der zahlreichen Ehrenamtlichen
Ihr Profil:
- Viel Empathie, Herz und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Blick für das Wesentliche
- Eine Kirchenzugehörigkeit ist nicht erforderlich, Sie sollten sich aber mit den christlichen Werten der Gemeinde identifizieren können.
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Wechselnde Arbeitszeiten um an Veranstaltungen teilnehmen zu können und 2x in der Woche auch 16.00-18.00 Uhr, um die Öffnungszeiten abzudecken
- Sie wohnen im Kreis Stormarn, oder im Osten Hamburgs um einen kurzen Arbeitsweg zu gewährleisten (U1 ist fußläufig erreichbar)
Ihre Chance auf:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung durch engagierte Ehrenamtliche, einen freundlichen Pastor und eine kollegiale Ansprechpartnerin sowie einem engagiertem Team der Kirchengemeinde in Hamburg
- Gründliche Einarbeitung und laufende Unterstützung
- Unbefristeten Anstellungsvertrag
- Vergütung nach KAT-Gruppe 6
- Flexible Teilzeitgestaltung (Details nach Absprache)
