Wir suchen für eine Hausverwaltung im Kreis Stormarn, eine versierte Sachbearbeitung (TZ oder VZ) für die Unterstützung des zehnköpfigen Teams m/w/d.
Nach einer umfangreichen Einarbeitung übernehmen Sie für einen festgelegten Wohnungskreis folgende Tätigkeiten:
- Sie sind erster Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter
- Arbeiten eng mit den Hausmeistern zusammen und stimmen sich mit den Kollegen aus der Technik ab.
- Sie übernehmen für Ihren Bereich alle mit der Wohnungsverwaltung auftretenden Aufgaben (Mietersuchen, Mieterbeendigungen, Vertragserstell-ung, Besichtigungen
- Abwicklung von Schäden, Reparaturen etc.
- Zu bestimmten Fragestellungen holen Sie Auskünfte und Angebote ein
- Sie begleiten Reparaturen, Umbauten und Dienstleister
- Kontrollieren erbrachte Leistungen
- Melden Schäden bei Gewährleistungen, Versicherungen etc.
- Jährliche Führung/Abwicklung der Eigentümerversammlungen (5-7 x im Jahr in den Nachmittagsstunden).
Die Aufgaben sind vielfältig, komplex und abwechslungsreich.
Für die Übernahme dieser interessanten Position sind folgende Kenntnisse/Erfahrungen wünschenswert:
- Entsprechende Ausbildung bzw. Berufserfahrungen in den o.g. Tätigkeiten
- Kenntnisse im Umgang mit dem Programm Haufe sind wünschenswert aber keine Voraussetzung
- Eine freundliche, kommunikative und Durchsetzungsstarke Kommunikation zeichnet Sie aus, sie mögen wechselnde Aufgaben mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern
- Gute EDV Kenntnisse
- Eine gesunde Portion Selbstbewusstsein gepaart mit Durchsetzungsvermögen und dem Blick über den Tellerrand
- Motivation, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und eine Portion Humor rundet Ihr Profil ab
Ihre Chance:
- Mitarbeit in einem tollen Team
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Umfassende Einarbeitung
- Unbefristeten Anstellungsvertrag (Direkteinstellung)
- Übertarifliche Entlohnung, interessante Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub etc.
- Teilzeit nach Absprache möglich, Gleitzeit, mobiles Arbeiten teilweise nach Absprache mit dem Team möglich
