Teamassistenz Ahrensburg 20 Std

Wir suchen für einen Kunden in Ahrensburg im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Teamassistenz  in TZ (20 Std. wöchentlich).

Es handelt sich um ein weltweit tätiges Unternehmen aus dem Bereich der Elektronik. Der Hauptsitz ist in Ahrensburg, am Standort werden zur Zeit ca. 600 Mitarbeiter beschäftigt.

Diese Position beinhaltet die Übernahme/Unterstützung bei folgenden Aufgaben:
  • Die komplette Aktenverwaltung aller bestehenden Verträge
  • Führen und Verwalten der Vertragsdatenbank
  • Terminüberwachungen
  • Büroorganisation
  • Kontakt zu Rechts- und Patentanwälten, Beratern und Versicherungsmaklern
  • Vorbereitung und Erstellung von Standardverträgen, Schriftsätzen, Aktennotizen, Protokolle und Präsentationen
  • Führung von Fristenbüchern
Für die Übernahme dieser Position sind folgende Kenntnisse/ Erfahrungen wünschenswert:
  • Eine strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine hohe Kommunikationsstärke gepaart mit einer hohen Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
  • Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbarer Ausbildung ist wünschenswert
  • Kenntnisse in der Büroorganisation und dem Dokumentenmanagement
  • Sicherer Umgang mit Word, Exel, Outlook, PowerPoint und SharePoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Chance auf:
  • Eine spannende Aufgabe
  • Eine umfangreiche Einarbeitung
  • Mitarbeit in einem motivierten und freundlichen Team mit viel Spaß an der Arbeit
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfältige globale Aufgabenbereiche
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte Entlohnung
  • Interessante Sozialleistungen

 

 
 
Ihr Kontakt:


First – Jobservice GmbH Bewerberformular - First-Jobservice
Eilbergweg 16, 22927 Großhansdorf,
Tel.: 04102 666 86-0,
info@first-jobservice.de
www.first-jobservice.de

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter (m/w/d).

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