Wir suchen eine Notarffachangestellte m/w/d, Bereich Immobilien Verwaltung / Allroundkraft in Vollzeit zentral in Hamburg- Barmbek.

Modernes Bürogebäude, nettes Team mit insgesamt 30 Kollegen. Im Team Verwaltung haben sie 12 Kollegen.

Eine langjährige Kollegin geht im Sommer in den wohlverdienten Ruhestand, möchten Sie diese abwechslungsreiche, interessante Aufgabe übernehmen?

Nach einer umfangreichen Einarbeitung übernehmen Sie für einen festgelegten Wohnungskreis folgende Tätigkeiten:

• Alle mit der Wohnungsverwaltung auftretenden Aufgaben
• Mietersuchen, Mieterbeendigungen, Vertragserstellung, Besichtigungen
• Erstellung der Verwalterabrechnungen
• Berechnung der Mieten etc.
• Sie sind erste Ansprechpartnerin wenn es um Schäden, Reparaturen etc. geht
• Zu bestimmten Fragestellungen holen Sie Auskünfte und Angebote ein
• Sie begleiten Reparaturen, Umbauten und Dienstleister
• Kontrollieren erbrachte Leistungen
• Melden Schäden bei Gewährleistungen, Versicherungen etc.

Die Aufgaben sind vielfältig, komplex und abwechslungsreich.

Für die Übernahme dieser interessanten Position sind folgende Kenntnisse/Erfahrungen wünschenswert:

• Kaufmännische Kenntnisse und Erfahrungen in der Umsetzung der oben genannten Aufgaben
• Kenntnisse im Umgang mit dem Programm Wodis Sigma Liegenschaftsverwaltung und der Software BTS sind wünschenswert
• Eine freundliche, kommunikative und Durchsetzungsstarke Kommunikation zeichnet Sie aus, sie mögen wechselnde Aufgaben mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern
• Gute EDV Kenntnisse
• Eine gesund Portion Selbstbewusstsein gepaart mit Durchsetzungsvermögen und dem Blick über den Tellerrand
• Motivation, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und eine Portion Humor rundet Ihr Profil ab

Ihre Chance:

• Mitarbeit in einem tollen Team
• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• Umfassende Einarbeitung
• Unbefristeten Anstellungsvertrag (Direkteinstellung)
• Übertarifliche Entlohnung, interessante Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit etc.